近日，由華藥股份公司質(zhì)量安全環(huán)保部牽頭組織，銷售分公司質(zhì)量管理部負責實施的產(chǎn)品檢驗報告系統(tǒng)改進項目完成，成功實現(xiàn)檢驗報告網(wǎng)上傳輸。

營銷戰(zhàn)略整合后，銷售分公司針對銷售品種增加且涉及生產(chǎn)單位多，產(chǎn)品檢驗報告不能及時傳遞，影響內(nèi)部有效運行的問題，向各生產(chǎn)單位提出產(chǎn)品檢驗報告實行電子版網(wǎng)上傳輸?shù)慕ㄗh。經(jīng)公司領(lǐng)導批示后，各部門迅速行動起來。

?????? 此項工作涉及集團19家分公司，各分公司檢驗報告系統(tǒng)各不相同，時間緊任務急。質(zhì)量安全環(huán)保部與質(zhì)量管理部從管理角度進行充分準備，在技術(shù)支持、傳輸途徑、接收平臺、報告格式、質(zhì)量控制等方面進行了全面考慮，迅速召集各公司報告負責人召開準備會議，會上結(jié)合銷售分公司網(wǎng)絡平臺特點，與各分公司質(zhì)檢部門進行溝通和協(xié)商。所有生產(chǎn)單位接受任務后，相關(guān)領(lǐng)導都高度重視，給予大力支持，他們利用休息時間修改檢驗報告程序。維爾康公司在傳輸操作上給予了大力支持，派專人進行講解。股份公司質(zhì)檢處，在報告任務大、產(chǎn)品數(shù)量多，報告程序修改繁瑣和復雜的情況下，對檢驗報告程序反復修改，以確保達到報告上傳的要求。經(jīng)過大家共同努力，僅用3天時間， 19家生產(chǎn)單位的檢驗報告全部實現(xiàn)了網(wǎng)上傳輸，有力的支持了銷售工作。

隨著國家監(jiān)管力度的加大及藥品流通環(huán)節(jié)的不斷規(guī)范，快捷、方便的電子報告，越來越受到廣大藥品經(jīng)營單位的認可。電子版報告代替紙質(zhì)報告的傳遞，是報告管理的一次升級，一方面使客戶能及時取得產(chǎn)品檢驗報告，滿足了市場的需要，提升了企業(yè)形象，更好的促進了銷售。另一方面，節(jié)省了大量報告用紙，優(yōu)化了傳遞流程，節(jié)約了運行成本。

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?????? 劉京濤、王君/文

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